La confidentialité des données est extrêmement importante pour l’association POWER 365. En tant qu’association loi 1901, il est de notre devoir d’être honnêtes et transparents sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles.
La politique de confidentialité vous détaille la façon dont l’association POWER 365 utilise vos données personnelles et vous informe des mesures prises pour assurer la protection de vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation du site POWER 365 (ci-après le “Site”) . La politique de confidentialité mise en place par l’association POWER 365 est accessible depuis chaque page du site https://power365.fr/ en cliquant sur le lien Politique de confidentialité.
L’association POWER 365 protège la vie privée de ses internautes en respectant la législation en vigueur. L’association POWER 365 contrôle les données personnelles que vous nous communiquez et déclare la collecte et le traitement de vos données personnelles auprès de son Délégué à la protection des données (ci-après DPO). Le DPO de l’association POWER 365 veille à ce que vos données personnelles soient systématiquement utilisées de façon transparente, exacte et conforme à la loi.
L’association POWER 365 se conforme aux dispositions du règlement européen (2016/679) du 4 mai 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractères personnels et à la libre circulation de ces données et aux dispositions de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 (telle que modifiée le 6 août 2004) (ci-après la “Loi Informatique et Libertés”)
Les “données personnelles” sont les informations vous concernant en tant que personne physique que vous nous communiquez volontairement en remplissant un formulaire figurant sur le site ou que l’association POWER 365 collecte dans le cadre de votre navigation. Les données personnelles peuvent se composer de :
Pour information : sachez que si vous partagez l’utilisation de votre appareil avec d’autres personnes, nous ne pourrons nous assurer que les services et publicités reçus correspondent bien à votre propre utilisation et non à celle d’un autre utilisateur.
L’association POWER 365 collecte vos données personnelles lorsque vous nous adressez un formulaire par l’intermédiaire de la rubrique Contactez-nous, lorsque vous vous inscrivez à notre Newsletter, lorsque vous vous inscrivez à nos évènements (au travers de Weezevent, Sessionnize ou autre plateforme), lors d’un appel téléphonique ou lorsque vous écrivez à l’association POWER 365. L’association POWER 365 collecte vos données de navigation lorsque vous naviguez sur les pages du Site mais sans pouvoir vous identifier pour autant en tant que personne physique.
L’association POWER 365 s’engage à vous fournir la meilleure expérience en ligne possible lors de votre visite sur son Site. Pour cela, nous utilisons nos propres cookies tiers standard d’audience tels que Google Analytics par exemple, afin d’obtenir des données concernant votre comportement de navigation et recueillir des informations statistiques.
Les informations que nous collectons sont anonymes et ne vous identifient pas en tant qu’individu, à moins que vous ne nous transmettiez vos données en remplissant un formulaire de contact ou en vous inscrivant à notre newsletter.
Pour une transparence totale avec vous, l’association POWER 365 tient à vous informer sur l’origine et l’usage des informations de navigation traitées lors de votre consultation de notre site et vos droits en la matière.
4.1 – Qu’est-ce qu’un cookie ?
Les cookies sont de petits fichiers de texte que votre navigateur Web dépose et stocke sur votre appareil. Ces cookies nous permettent de savoir si vous revenez sur le Site Internet.
Un cookie, relié à votre adresse IP, est stocké sur votre appareil pour une durée n’excédant pas 13 mois. Ces cookies ne nous permettent pas de vous identifier personnellement.
4.2 – Cookies tiers de mesure d’audience : Google Inc | Google-analytics.com
Les données générées par ces cookies concernent votre utilisation du site et votre adresse IP afin de déterminer la ville de connexion (cette donnée est ensuite immédiatement rendue anonyme). Les données collectées sont transmises et stockées par la société Google Inc sur ses serveurs aux États-Unis et en Europe. Google utilise ces informations afin d’évaluer votre utilisation du Site, de compiler des rapports sur l’activité du Site à destination de l’association POWER 365 et de fournir d’autres services se rapportant à l’activité du Site et à l’usage d’Internet.
Ces cookies définis par Google Analytics permettent de suivre l’utilisation des pages du Site. Les données collectées sont : la durée des visites, les pages consultées, la localisation, le système d’exploitation, le navigateur, la voie d’accès et le nombre de visites. Aucune de vos données personnelles ne sont collectées à partir de ces données. Pour plus d’informations sur le service Google Analytics, vous pouvez consulter : Google Analytics – Règles de confidentialité https://policies.google.com/privacy?hl=fr .
4.3 – Autres cookies
Lors de campagnes d’emailing marketing générées par l’association POWER 365, MailChimp enregistre les statistiques d’activité, de performances et d’engagement. MailChimp lie le comportement d’un visiteur sur le site au destinataire d’une campagne d’e-mailing marketing afin de mesurer l’efficacité de la campagne.
5.1 – Cookies tiers : les réseaux sociaux
Sur le Site, ces cookies tiers sont générés par les boutons de partage sur les réseaux sociaux. Ces boutons de partage vous donnent la possibilité de vous engager davantage avec nous en partageant des informations avec d’autres personnes, via certains réseaux sociaux tels que Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter et Google+. Ces boutons de partage permettent de créer un lien vers les réseaux sociaux et de vous identifier par ces réseaux sociaux dès lors où le partage a été activé. La durée de vie de ces cookies n’excèdent pas 13 mois.
L’association POWER 365 n’a pas de contrôle sur le processus de collecte de données personnelles et leur traitement par les réseaux sociaux. Pour en savoir plus sur les données collectées, vous pouvez consulter les différentes politiques de confidentialité de ces réseaux sociaux et ce afin de prendre connaissance des finalités d’utilisation, notamment publicitaires, des informations de navigation que ces derniers peuvent recueillir grâce aux boutons applicatifs.
Pour accepter ou rejeter tous les cookies ou pour être prévenu lorsqu’un cookie est installé, vous pouvez configurer votre navigateur. Voici les différentes procédures selon les navigateurs, ainsi pour :
Vous pouvez également gérer les cookies que de nombreuses sociétés utilisent pour la publicité en ligne sur le site : youronlinechoices.com
Pour votre information et au vu des finalités des cookies telles qu’énoncées précédemment, tout paramètrage de refus d’enregistrement de cookies peut modifier votre navigation et/ou les fonctionnalités et service et conditions d’accès à certains services qui nécessitent l’utilisation de cookies, tels que l’adaptation ergonomique de notre Site à votre terminal.
Les informations que vous communiquez sur le site de l’association POWER 365 à savoir vos nom, prénom, adresse email et numéro de téléphone, permettent de garantir (sous réserve de votre accord préalable) les finalités des traitements suivants :
Pour chaque traitement spécifique des données personnelles que l’association POWER 365 collecte auprès de vous, nous vous indiquerons toujours la finalité précise et stricte de la fourniture.
Lorsque vous nous fournissez volontairement des données personnelles vous concernant, vous vous engagez à communiquer des informations exactes et ne portant pas préjudice aux intérêts ou aux droits de tiers.
Le destinataire des données à caractère personnel et le responsable de traitement est le bureau de l’association POWER 365. L’association POWER 365 est la seule destinataire des données collectées. l’association POWER 365 peut transmettre vos données personnelles à un tiers dans les cas suivants :
Vos données personnelles nominatives telles que décrites au paragraphe 2 sont conservées pendant 3 ans pour les différentes utilisations décrites au paragraphe 3. Vos données d’identification électronique ainsi que les cookies sont conservés pour une durée de 13 mois à compter de leur collecte.
Vous disposez d’un droit général d’accès, de portabilité, de rectification, de suppression, d’opposition, de restriction des données qui vous concernent.
Vous avez le droit de demander des informations sur les données personnelles que l’association POWER 365 détient et qui vous concerne.
Vous avez le droit d’obtenir une copie de vos données personnelles que vous avez transmises à l’association POWER 365 afin de les transférer à vous ou à un tiers dans un format structuré et courant. Cela ne concerne que les données personnelles que vous nous avez transmises.
Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles si elles sont inexactes ou pour les compléter si elles sont incomplètes.
Vous avez le droit de vouloir supprimer toute donnée personnelle traitée par l’association POWER 365 sauf dans les cas où la fourniture des données personnelles est obligatoire sur le plan juridique ou nécessaire pour conclure un contrat à des fins de comptabilité, à savoir dans les situations suivantes :
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles sur la base d’un intérêt légitime de l’association POWER 365. L’association POWER 365 cessera d’utiliser vos données personnelles à moins que nous prouvions le bien-fondé de l’utilisation de vos données qui supplante votre intérêt et vos droits ou pour des raisons juridiques.
Vous avez le droit de demander à ce que l’association POWER 365 limite l’utilisation de vos données personnelles dans les circonstances suivantes :
Vous pouvez exercer ces droits en adressant votre demande à notre Délégué à la protection des données (DPO) par mail : contact@power365.fr ( en précisant bien DPO dans l’objet du mail) ou par courrier à l’adresse suivante :
Association POWER 365
DPO
134, rue du Général de Gaulle
59370 Mons-en-Baroeul
Afin que l’association POWER 365 puisse satisfaire cette demande, vous devrez nous faire parvenir certains éléments nécessaires à votre identification : copie d’une pièce d’identité, nom, prénom, email et éventuellement votre adresse postale.
Pour protéger vos données personnelles l’association POWER 365 a mis en place des mesures de sécurité technique idoines afin d’empêcher tout accès, toute modification, suppression ou transmission non autorisés de données personnelles. Des procédures de sauvegarde physique et automatisée des données collectées sur le site sont mises en œuvre, conformément à la législation française en vigueur relative à la protection des données personnelles. Les membres de l’association POWER 365 qui, du fait de leur fonction, peuvent avoir accès à vos données personnelles s’engagent à la plus grande confidentialité.
Cependant l’association POWER 365 ne peut maîtriser tous les risques liés à la transmission d’informations via internet. Nous attirons votre attention sur l’existence d’éventuels risques en termes de pertes ponctuelles de données ou d’atteinte à la confidentialité des données transitant via internet, pour cette raison, toute transmission de données relève de votre seule responsabilité.
L’association POWER 365 est susceptible de modifier la présente Politique de confidentialité. Tout changement important apporté à cette Politique de Confidentialité sera publié sur le Site ou vous sera communiqué par mail si vous l’avez communiqué.
15.Contact
Pour toutes questions ou demandes concernant cette Politique de Confidentialité, vous pouvez adresser un mail à l’attention de notre DPO (en précisant DPO dans l’objet du mail) à l’adresse suivante : contact@power365.fr
Data privacy is extremely important to POWER 365. As a non-profit organization, it is our duty to be honest and transparent about how we use your personal data.
The privacy policy details how the POWER 365 association uses your personal data and informs you of the measures taken to ensure the protection of your personal data in the context of the use of the POWER 365 site (hereinafter the “Site”). The privacy policy implemented by the POWER 365 association is accessible from each page of the site https://power365.fr/ by clicking on the link Privacy Policy.
POWER 365 association protects the privacy of its users by complying with the legislation. The POWER 365 association controls the personal data that you provide to us and declares the collection and processing of your personal data to its Data Protection Officer (hereinafter DPO). The DPO of POWER 365 association ensures that your personal data is systematically used in a transparent, accurate and legally compliant manner.
POWER 365 association complies with the provisions of the European Regulation (2016/679) of 4 May 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and with the provisions of the Data Protection Act of 6 January 1978 (as amended on 6 August 2004) (hereinafter the “Data Protection Act”)
The “personal data” are the information about you as a natural person that you voluntarily communicate to us by filling in a form on the site or that the POWER 365 association collects as part of your browsing. The personal data may consist of :
FYI: Please be aware that if you share the use of your device with others, we will not be able to ensure that the services and advertisements you receive are for your own use and not for another user’s.
The POWER 365 association collects your personal data when you send us a form through the Contact Us section, when you register for our Newsletter, when you register for our events (through Weezevent, Sessionnize or another platform), when you call us or when you write to POWER 365 association. POWER 365 association collects your navigation data when you browse the pages of the Site but without being able to identify you as a physical person.
POWER 365 is committed to providing you with the best possible online experience when you visit our Site. To do this, we use our own standard third-party audience cookies such as Google Analytics for example, to obtain data about your browsing behavior and collect statistical information.
The information we collect is anonymous and does not identify you as an individual, unless you provide us with your data by filling in a contact form or subscribing to our newsletter.
In the interests of full transparency with you, the POWER 365 association wishes to inform you of the origin and use of the browsing information processed during your visit to our site and of your rights in this regard.
4.1 – What is a cookie?
Cookies are small text files that your web browser deposits and stores on your device. These cookies allow us to know if you return to the Website.
A cookie, linked to your IP address, is stored on your device for a period not exceeding 13 months. These cookies do not allow us to identify you personally.
4.2 – Third party cookies for audience measurement: Google Inc | Google-analytics.com
The data generated by these cookies relates to your use of the website and your IP address in order to determine the city of connection (this data is then immediately rendered anonymous). The data collected is transmitted to and stored by Google Inc. on its servers in the United States and Europe. Google will use this information to evaluate your use of the website, to compile reports on website activity for POWER 365 association and to provide other services relating to website activity and Internet usage.
These cookies set by Google Analytics allow us to track the use of the pages of the Site. The data collected are: duration of visits, pages consulted, location, operating system, browser, access route and number of visits. None of your personal data is collected from this data. For more information on the Google Analytics service, please see: Google Analytics – Privacy Policy https://policies.google.com/privacy?hl=fr .
4.3 – Other cookies
In email marketing campaigns generated by POWER 365 association, MailChimp records activity, performance and engagement statistics. MailChimp links the behavior of a site visitor to the recipient of an email marketing campaign to measure the effectiveness of the campaign.
5.1 – Third-party cookies: social networks
On the Site, these third-party cookies are generated by the sharing buttons on social networks. These sharing buttons give you the opportunity to engage further with us by sharing information with others, via certain social networks such as Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter and Google+. These sharing buttons link to the social networks and identify you through those social networks once sharing has been enabled. The lifetime of these cookies does not exceed 13 months.
POWER 365 association has no control over the process of collecting personal data and their treatment by social networks. To find out more about the data collected, you can consult the various privacy policies of these social networks in order to learn about the purposes of use, particularly advertising, of the browsing information that they may collect through the application buttons.
To accept or reject all cookies or to be notified when a cookie is set, you can configure your browser. Here are the different procedures according to the browsers, thus for :
You can also manage the cookies that many companies use for online advertising at: youronlinechoices.com
For your information and in view of the purposes of cookies as set out above, any setting of refusal to save cookies may modify your browsing and/or the functionalities and services and conditions of access to certain services that require the use of cookies, such as the ergonomic adaptation of our Site to your terminal.
The information that you communicate on the site of POWER 365 association, namely your name, first name, email address and telephone number, allow us to guarantee (subject to your prior agreement) the purposes of the following treatments:
For each specific processing of personal data that POWER 365 collects from you, we will always indicate the precise and strict purpose of the provision.
When you voluntarily provide us with your personal data, you undertake to provide accurate information that does not prejudice the interests or rights of third parties.
The recipient of the personal data and the person responsible for processing is the office of the POWER 365 association. The POWER 365 Association is the sole recipient of the data collected. The POWER 365 Association may pass on your personal data to a third party in the following cases:
Your personal nominative data as described in paragraph 2 is kept for 3 years for the different uses described in paragraph 3. Your electronic identification data and cookies are kept for a period of 13 months from their collection.
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POWER 365 Association
DPO
134, rue du Général de Gaulle
59370 Mons-en-Baroeul
In order for POWER 365 association to be able to satisfy this request, you will have to send us certain elements necessary for your identification: copy of an identity document, name, first name, email and possibly your postal address.
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15.Contact
If you have any questions or requests regarding this Privacy Policy, you can send an email to our DPO (specifying DPO in the subject line) at the following address : contact@power365.fr
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